Representação jurídica e administrativa

A Legitime executa.
Seu escritório acompanha.

Não somos uma plataforma de correspondentes, nem um software de gestão. Somos uma solução que assume a execução das suas demandas jurídicas externas, com segurança e redução de custos, mantendo seu time focado na qualidade técnica. Você solicita; nós executamos; sua equipe acompanha tudo em nossa plataforma.

Audiência #A-4821 Finalizado
Conciliação · On-line
Vara4ª Vara do Trabalho
Pauta14:20
Aberta às15:50
Briefing disponibilizadoontem, 17:40
Audiência iniciadahoje, 15:50
Relato enviado ao escritóriohoje, 15:58
Relato

Audiência de conciliação encerrada sem acordo. Reclamante manteve pedido integral. Juízo designou instrução para 18/02. Nenhuma proposta formulada pela parte contrária.

Tempo médio de uma audiência98 min
Tempo do seu time nesta audiência0 min
16.284audiências acompanhadas nos últimos 12 meses
100%de presença na abertura da sala
8 minutosprazo médio de envio do relato

Eficiência operacional

Despesas invisíveis pesam no seu resultado.

Localizar, gerir e esperar geram ineficiência e risco no seu dia a dia. Planejamento, alocação, briefing, acompanhamento, contingência e realização conforme categoria do ato externo pesam em média duas horas no dia do colaborador, que se não for dedicado, lhe entregará status incorretos, custos imprevisíveis e informações desnecessárias sem qualquer controle histórico.

O modelo avulso

Quem representa o cliente do seu escritório hoje é alguém que você não conhece, não treinou e não fiscaliza.

Com correspondente avulso

  • Advogados e analistas de alta performance presos em espera improdutiva.
  • Quem fala pelo seu cliente é alguém contratado na véspera, sem briefing.
  • Negociação caso a caso, sem padrão de preço nem de execução.
  • Nenhuma garantia de que haverá alguém na sala quando ela abrir.
  • Relato que chega quando chega, do jeito que vier.
  • Transferências avulsas, sem rastreio e sem visibilidade de custo.
  • Se falhar, quem explica para o cliente é você.

Com a Legitime

  • Sua equipe sênior fora da fila de espera e com foco na estratégia.
  • Representante contratado nosso, com briefing do caso antes de cada ato.
  • Valor fixo por tipo de ato e nota fiscal unificada no fim do mês.
  • Substituto e equipamento de prontidão. A sala nunca fica vazia.
  • Relato padronizado no painel, no mesmo dia.
  • Marca branca: seu cliente não sabe que existimos.

A diferença não está no preço do ato. Está em quem garante que ele aconteça.

Zero Disputa e Segurança Contratual

A sua marca à frente, a nossa equipe nos bastidores.

Expandimos a sua capacidade de atendimento sem que o seu cliente saiba que existimos. Operamos como uma extensão do seu escritório, garantindo em contrato que a relação e os méritos continuam sendo 100% seus.

Não disputamos a sua causa

Nossa equipe representa e acompanha. Não patrocina causa e não presta consultoria a quem você atende.

Seu cliente não sabe que existimos

Nossos representantes comparecem como advogado e/ou preposto do seu cliente, pelo seu escritório. Nossa marca não entra na ata, em e-mail, em documento nem em conversa.

Está no contrato, não na conversa

Cláusula de não-aliciamento com prazo e multa, confidencialidade por contratante e política de conflito de interesses.

O mérito é do seu escritório

A gente opera nos bastidores. Quem entrega o resultado ao cliente e quem aparece é você. Sempre.

Como funciona

Quatro passos

Da pauta ao relato, a operação inteira roda dentro da Legitime. Você envia e acompanha.

01

Você envia a pauta

Pelo painel ou por planilha de importação (diligências e audiências, com datas, horários e dados conhecidos).

02

Triagem do caso

Nossa equipe analisa a demanda de forma completa, sinalizando via sistema eventual pendência documental/instrutória ou colocando em andamento.

03

Representação

Nosso profissional entra na sala no horário e permanece até o fim, com substituto e equipamento de prontidão.

04

Relato no mesmo dia

Resumo padronizado do resultado com encaminhamentos e próximos prazos diretamente no painel.

O briefing

O que o seu representante diz na audiência não pode ser improvisado.

Advogado e Preposto despreparados não perdem a audiência: perdem o processo. Por isso o briefing não é cortesia, é a etapa central do nosso serviço — e ela acontece inicialmente na implantação da carteira do seu cliente, com definição de cultura, produtos e teses de defesa, com reciclagem interna recorrente de todos os nossos colaboradores, bem como espaço reservado no painel para sua equipe constar os detalhes específicos das respectivas demandas.

  • Fatos do caso e versão da defesa
  • Alçada e faixa de acordo autorizada
  • Perguntas prováveis e limites de resposta
  • O que o representante não responde em hipótese alguma
  • Documentos que precisam estar à mão
  • Registro do briefing arquivado no painel
Checklist de briefing
Resumo dos fatos validado pelo escritório
Alçada de acordo definida por escrito
Lista de não-respostas acordada
Canal direto com o responsável durante o ato

Garantia de execução

Nenhuma audiência sua fica sem representante.

Temos redundância de profissionais, hardwares para realização de audiências e garantimos, por contrato, nosso comparecimento. Isto lhe dá a segurança necessária para seguir conosco.

Substituto de prontidão

Imprevisto com o profissional designado aciona outro da equipe imediatamente. Todos os dados do caso já estão na plataforma.

Equipamento redundante

Link de internet, energia e estação de trabalho com contingência. Audiência online não cai por falha nossa de infraestrutura.

Auditoria do ato

Acompanhamento interno por amostragem e revisão do relato antes do envio. Padrão de execução verificado, não presumido.

Falha nossa não é cobrada

Ato não realizado por responsabilidade da Legitime não entra na fatura.

O que executamos

Audiências e acompanhamento

Online e presenciais. Nosso representante comparece, acompanha integralmente, registra o que foi dito pelas partes e pelo juízo e devolve o relato estruturado no mesmo dia. É o que fazemos em maior volume e onde a diferença aparece primeiro na sua operação.

Audiência Trabalhista Audiência Cível Una / Instrução Inicial / Conciliação Presencial / On-line Advogado/Preposto
Também executamos
  • Despacho com serventuários e magistrados
  • Protocolo físico, cópias e certidões
  • Diligências e constatações em campo
  • Levantamento de Alvará/RPV

Para quem

Para gestores, coordenadores, controladoria, advogados e operações de volume.

Nosso cliente foca no resultado seguro com previsibilidade financeira, mantendo-se valoroso e com grande nível reputacional perante seu cliente, podendo ainda escalar mais e maiores oportunidades com ele.

Contencioso de massa

Pauta com dezenas de audiências por semana, espalhadas por varas e horários, e uma equipe que não multiplica na mesma velocidade.


Ganho: capacidade sem contratar.

Banca com conta nacional

Cliente com operação no país inteiro e demandas simultâneas em praças onde o escritório não tem estrutura própria.


Ganho: capilaridade com padrão único.

Equipe enxuta, pauta cheia

Poucos profissionais, todos caros, todos bons — e boa parte da semana consumida por atos que não exigem o nível técnico deles.


Ganho: hora sênior de volta para a tese.

Tecnologia

Você não fiscaliza pessoas. Fiscaliza um painel.

A plataforma não substitui a operação: torna a operação visível. Cada audiência tem responsável, horário, briefing arquivado, relato e custo — do envio da pauta ao fechamento da fatura.

  • Pauta do mês em uma tela
  • Status de cada audiência em tempo real
  • Briefing e relato arquivados por processo
  • Relatórios personalizados
  • Custo consolidado por cliente da sua carteira
  • Relatório gerencial mensal
Status das Demandas
42Em andamento
Mais info →
7Autorização solicitada
Mais info →
18Autorização confirmada
Mais info →
5Aguardando aceite
Mais info →

Previsibilidade

A conta transparente com lucro real, não apenas margem.

O diferencial financeiro não vem da margem do profissional na ponta. Ele nasce de duas coisas: valor fixo por tipo de ato, que elimina a negociação caso a caso, e nota fiscal unificada, que tira da sua estrutura o tempo gasto negociando, cobrando, conferindo e pagando dezenas de terceiros todo mês.

Na proposta, provamos esse ganho com a metodologia completa aplicada ao seu volume real. Sem números soltos.

O que perguntam antes de fechar.

Vocês podem atender meu cliente diretamente?

Não. Nosso contrato tem cláusula de não-aliciamento com prazo e multa, e nosso cliente é o escritório — nunca a empresa que ele representa. A minuta vai junto com a proposta, antes de qualquer decisão.

O preposto precisa ser empregado da empresa?

Desde a Reforma Trabalhista de 2017, não. O art. 843, §3º da CLT dispensa a exigência de vínculo empregatício para o preposto. O que continua decisivo é ele conhecer os fatos — e é exatamente por isso que o briefing é obrigatório aqui.

E se o profissional faltar ou a internet cair?

Existe substituto de prontidão e redundância de equipamento e link. Como o briefing e os dados do caso já estão na plataforma, outro profissional da equipe assume sem perda de contexto.

Como vocês garantem que ele sabe do caso?

Briefing documentado antes de cada audiência, com fatos validados pelo escritório, alçada de acordo definida por escrito e lista do que não deve ser respondido. O registro fica arquivado no painel.

E demanda presencial em comarca distante?

Contamos com equipes homologadas nas capitais e maiores cidades do Brasil, com triagem de viabilidade em comarcas distantes de acordo com cada demanda.

Vocês atendem os dois polos de um mesmo processo?

Não. Temos política de conflito de interesses: uma vez designados para um processo, não atuamos para a parte contrária. Os dados de cada contratante são segregados.

Nos mande a pauta do próximo mês.

Devolvemos o custo-hora que ela está consumindo hoje e a proposta com valor fixo por ato. Sem compromisso, e com a minuta de não-aliciamento anexada.